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個人情報の取扱いについて

1.はじめに
株式会社パラダイムシフト(以下、当社といいます)は、各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。 当社は、あらゆるお客様から信頼され社会に貢献することを使命としており、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が当社の企業活動の重要な事項と位置付けております。 当社は、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。 当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
2.個人情報の取得について
当社は、個人情報を収集させていただく場合には、あらかじめその収集目的を明確にし、お客様の同意を得た上で、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
3.個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社並びに当社グループ企業内で利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
  1. お客様の利用申込情報を、お客様が利用申込したサービスまたは施設に連絡するため
  2. 当社の提供するサービスの内容をより充実したものにするため
  3. お客様へ有益な情報を通知するため、及び必要に応じてお客様に連絡をするため
  4. 利用状況や利用環境などに関する調査の実施、業務提携をした宿泊施設や社内向けにさまざまな報告(属性の集計・分析等個人を特定できない様式に限る)を行うため
4.個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に講じます。
5.個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の第三者提供について
当社は、原則として以下に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
  1. ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合
  2. ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合
  3. サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合
  4. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法またはお支払状況を当社が確認するため、関係機関に照会させていただく場合
  5. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合
  6. ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合
7.個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。 当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求等ございましたら、下記までご本人様の確認のための書類(下記参照)を同封し書面にて下記連絡先宛にご郵送ください。
【連絡先】
〒103-0004 東京都中央区東日本橋1-3-6 パラダイムシフトビル 株式会社パラダイムシフト 個人情報保護担当
【ご本人様確認書類】
1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券(パスポート)、4)年金手帳、 5)住民基本台帳カード、6)外国人登録原票の写し 1通 (1から5はコピー、6はコピー不可) ※当社にて書面の提出及び受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送りいたします。
8.組織・体制
当社は、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
9.重要な変更やお知らせ事項
個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、当社サイトに掲載します。
10.本方針の変更
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、本方針の内容は変更されることがあります。 変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当社サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

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